Отправка больших деклараций по НДС в ФНС

С 2015 года изменился порядок предоставления декларации по НДС — в декларацию теперь необходимо включать сведения из книги покупок и книги продаж (п. 5.1 ст. 174 Налогового кодекса РФ).

Объем декларации значительно вырос, а мы добавили в Почтовый агент возможность отправки больших по размеру файлов.

Убедитесь, что используете актуальную версию программы «Почтовый агент» и можете переходить к отправке.

Для отправки декларации по НДС перейдите в раздел «Отчетность ФНС» и нажмите кнопку «Создать сообщение»

Отправка электронной декларации по НДС

В открывшемся меню нажмите кнопку «Кому»,  выберите  адрес «Единый АРМ приема налоговой отчетности» gpk@gpk.nalog.ru и нажмите «ОК»:

Отправка электронной декларации по НДС 1
Отправка электронной декларации по НДС в ФНС

После выбора получателя нажмите кнопку «Вложить отчет» и через окно выбора найдите нужный файл декларации и нажмите «ОК»

Отправка электронной декларации по НДС в ФНС

«Код СОНО» – код налогового органа, куда производится отправка. Он указывается либо ручным вводом поля, либо заполняется автоматически из прикрепляемого вами файла.

При необходимости добавьте доверенность – кнопка «Вложить доверенность».

Для добавления дополнительных файлов нажмите кнопку «Приложение», и аналогично файлу отчета через окно выбора добавьте необходимые файлы.

Отправка электронной декларации по НДС в ФНС

В качестве приложения можно добавить файлы только со следующими расширениями: xls, doc, rtf, tiff, pdf, jpeg, xml.

Приложения (КНД= 0000080, 0000081, 0000090, 0000091, 0000100, 0000110, 0000120) к основному файлу отчета (КНД=1151001 v.5.04) не должны превышать 10 Гигабайт. После добавления в письмо размер любого файла не должен превышать 840 мегабайт.

После добавления всех приложений нажмите кнопку «Сохранить», а затем кнопку «Отправить сообщение» на главной панели инструментов.

Отправка электронной декларации по НДС  с помощью программы
Отправка электронной декларации по НДС

В этот момент запустится процесс шифрования и подписи файлов электронной подписью для отчетности (входит в любой тариф), в строке состояния (нижняя часть окна программы) отобразится соответствующая надпись. Этот шаг может занять определенное время.

Отправка электронной декларации по НДС подписание ЭЦП

Так как размер новой декларации по НДС существенно увеличился, то отправка такого письма может занять довольно продолжительное время (в зависимости от скорости интернет соединения).

Для вашего удобства текущее состояние процесс отправки  отображается с правой стороны письма в процентах:

Отправка электронной декларации по НДС Прогресс в процентах

Также если у вас не хватает времени, или отправка письма мешает работе в сети Интернет, то можно приостановить отправку письма (а потом в любой момент возобновить), нажав на значок паузы:

Отправка электронной декларации по НДС  как остановить

Обратите внимание: если в момент отправки сообщения вы закроете Почтовый агент, то отправка файла будет приостановлена. При повторном запуске программы отправка файла будет продолжена автоматически.

Если у вас остались вопросы, задайте их с помощью формы обратной связи.